特定営利活動法人-福岡県マンション管理士会

一般社団法人 日本マンション管理士連合会 所属団体
〒810-0012 福岡市中央区白金1丁目1-3 白金オークマンション504号室
TEL:092-524-9288 FAX:092-402-3348 E-mail:fms-info.504@fukuoka-mankai.com

個人情報保護方針

NPO法人福岡県マンション管理士会(以下「当県士会」という。)は、マンション管理士として国土交通大臣の登録を受けその名称を用いて、専門的知識をもって管理組合の運営その他マンションの管理に関し、管理組合の管理者等又はマンションの区分所有者等の相談に応じ、助言、指導その他の援助を行うことを業務とする会員を中心と した非営利の団体であり、数多くの個人情報及び管理組合の情報を取り扱っています。 当県士会では以下のとおり個人情報保護方針(プライバシーポリシー)を定め、本方針に基づき個人情報の適切な保護に努めます。

1.個人情報の適切な収集、利用、提供、委託
  • 個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集させて頂きます。 あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的をご本人に通知または公表し、その範囲内で利用します。
  • 収集した個人情報は、以下の場合を除き、第三者に提供または開示することはしません。
    • あらかじめ本人の同意を得た場合
    • 法令の規定に従い、提供または開示する場合
  • 業務の円滑な推進のために個人情報を委託して利用する場合は、受託者との間で秘密保持契約を締結した上で、当該業務遂行に必要な範囲内で提供することとします。
  • 委託に際しては受託者への適切な監督を行います。
2.安全管理対策
  • 当県士会は、個人情報への不正アクセス、情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防及び是正するため安全対策を施します。
3.法令及び規範等の遵守
  • 当県士会は、個人情報について、関係法令その他の規範及び当県士会の規則等の定めるところに従い、会員及び職員に本保護方針の周知・徹底を図り、遵守させ、適切に取り扱います。
4.個人情報保護体制の継続的改善措置
  • 当県士会は、個人情報の取り扱いに関する環境の変化について、情報を収集するよう務めます。また、環境の変化に対応するため、必要に応じて本保護方針をはじめ当県士会の規則等につき、変更、修正、または追加を行うなど、改善をするよう努めます。
5.苦情及び保有個人データ開示請求等の対応
  • 当県士会が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、及びご本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除などを希望される場合には、当県士会事務局までお問い合わせ下さい。合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。
  • 尚、当県士会ウェブサイトからリンクのはられている他のウェブサイトの個人情報の保護については、それぞれのウェブサイトの個人情報保護方針をご確認ください。
− 個人情報の利用目的 −

当会が収集した個人情報は下記の目的で利用させていただきます。

  • 各相談会及び当会事務所にて受付けた相談において収集した個人情報
    • 住所、氏名、管理組合名称等(特定の個人を識別できる情報)については、再相談に際して当該事案の確認のため、またお問い合わせに関するご本人の確認のため
  • セミナー、研修のお申し込みにおいて収集した個人情報
    • お申し込みの確認や資料をお届けするため
  • 当会入会に際して収集した個人情報
    • 会員・役員の名簿作成
    • 会議や催し物等に関する連絡及び会報・書籍等の送付
    • 国・地方公共団体、一般社団法人日本マンション管理士会連合会、その他関連団体からの情報の送付
    • 当県士会定款及び規則に定める事業目的を達成するために必要な範囲内で利用する場合
ご意見及び問い合わせ先

当県士会の個人情報の取り扱い及び本プライバシーポリシーに関するご意見につきましては当県士会事務局までお問い合わせ下さい。迅速かつ適切に対応いたします。

 
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